CEIDG po zmianach z 14 października 2026: pełnomocnicy online i zgoda na publikację kontaktu

Od 14 października 2026 r. w CEIDG obowiązują nowe zasady publikowania danych pełnomocników i kontaktu do przedsiębiorcy. Pełnomocnikiem może być także firma, zgłoszenie informacji o pełnomocnictwie do rejestru odbywa się online, a ujawnienie telefonu i e-maila wymaga świadomej zgody. Nie oznacza to jednak, że od tej daty każdy wniosek do CEIDG trzeba składać przez internet.

Zmiany wdrożono w połowie października, razem z aktualizacją usług Biznes.gov.pl. Dla osób prowadzących działalność najważniejsze są trzy pytania: kogo można wskazać jako pełnomocnika, które dane będą widoczne publicznie oraz jak uniknąć zdublowania wniosku po błędzie systemu. Ministerstwo Rozwoju i Technologii opisało je w komunikacie opublikowanym 12 października.

Trudność polega na tym, że jesienią obowiązują różne daty zmian. 14 października dotyczy między innymi danych pełnomocników i nowych formularzy. Dopiero 1 listopada zaczyna się osobny etap obowiązkowej elektronizacji wniosków o rozpoczęcie działalności. Zestawienie obu terminów w jedną zasadę prowadziłoby do błędnych wniosków.

Zmiany w CEIDG od 14 października: co już obowiązuje?

Wpisy dotyczące małoletnich przedsiębiorców są wyraźniej oznaczane, a informacje o przedstawicielach ustawowych mają podlegać odpowiednim zasadom ujawniania i aktualizacji. Równocześnie zmieniono sposób publikowania pełnomocników w CEIDG oraz dodano możliwość świadomej zgody na ujawnienie danych kontaktowych.

Istotna jest różnica między ujawnieniem informacji o pełnomocniku w rejestrze a samym ustanowieniem pełnomocnictwa. Zmiany opisane przez resort dotyczą sposobu zgłaszania i publikowania danych w CEIDG; nie należy z nich wyciągać wniosku, że każdy rodzaj reprezentacji przedsiębiorcy może istnieć tylko po wpisaniu do rejestru. W konkretnej sprawie znaczenie mają zakres udzielonego umocowania i przepisy właściwe dla tej czynności.

Październikowa aktualizacja obejmuje również nowe wzory dokumentów CEIDG, ale nie jest tym samym co całkowite wycofanie papierowych wniosków ze wszystkich rodzajów spraw. Właśnie dlatego przed wizytą w urzędzie czy wysłaniem formularza trzeba ustalić, jakiej czynności on dotyczy.

Czy pełnomocnikiem w CEIDG może być firma?

Tak. Ministerstwo Rozwoju i Technologii potwierdziło możliwość zgłoszenia w CEIDG jako pełnomocnika także podmiotu takiego jak spółka jawna. To ważna zmiana na przykład dla właściciela jednoosobowej działalności korzystającego z pomocy biura rachunkowego działającego w formie spółki.

Nie oznacza to, że wskazanie nazwy dowolnego biura automatycznie upoważnia jego pracowników do każdej czynności. Trzeba rozdzielić identyfikację pełnomocnika, zakres udzielonego pełnomocnictwa oraz sposób działania podmiotu, któremu udzielono umocowania. Zakres reprezentacji powinien odpowiadać temu, co przedsiębiorca rzeczywiście chce powierzyć.

Przed zgłoszeniem warto ustalić pełną nazwę i dane identyfikujące podmiot oraz sprawdzić, czy sposób reprezentacji odpowiada współpracy z daną firmą. Jeżeli przedsiębiorca korzysta z kilku podmiotów obsługujących różne sprawy, powinien starannie rozdzielić ich role i nie traktować samej publikacji w CEIDG jak nieograniczonego upoważnienia.

Pełnomocnicy online: kto odbiera korespondencję?

Od 14 października zgłaszanie oraz publikowanie informacji o pełnomocnikach w CEIDG odbywa się wyłącznie online. To szczegółowa reguła dotycząca tego rodzaju danych. Nie należy jej mylić z terminem pełnej elektronizacji pozostałych wniosków ani z samym procesem zakładania firmy.

Przedsiębiorca, który wskaże kilku pełnomocników, może dodatkowo określić, któremu z nich ma być doręczana korespondencja. W praktyce powinien ustalić tę decyzję z osobą lub firmą obsługującą jego sprawy. Błędne wskazanie odbiorcy może prowadzić do organizacyjnego chaosu, nawet jeśli uprawnienia poszczególnych pełnomocników zostały poprawnie opisane.

Kwestia wskazania pełnomocnika do korespondencji nie znosi odrębnych zasad e-Doręczeń. Obowiązki związane z elektronicznym adresem przedsiębiorcy były przedmiotem innej zmiany i innego terminu. Opisujemy je w osobnym materiale: e-Doręczenia od 1 października 2026. Kto musi aktywować adres do 30 września?.

Zgoda na publikację telefonu i e-maila w CEIDG

Nowy wniosek przewiduje możliwość wyrażenia świadomej zgody na opublikowanie numeru telefonu i adresu e-mail przedsiębiorcy w CEIDG. Kluczowe jest tu słowo „publikacja”: przekazanie danych na potrzeby kontaktu lub obsługi sprawy nie musi oznaczać zgody na ich publiczne wyświetlanie.

Dla osoby prowadzącej jednoosobową firmę ma to bardzo praktyczne znaczenie. Publicznie dostępny numer telefonu albo skrzynka mailowa mogą ułatwiać kontakt kontrahentom, ale mogą też zwiększać liczbę niechcianych wiadomości i telefonów. Wybór dotyczący ujawniania danych powinien być świadomy i odpowiadać temu, jak przedsiębiorca chce komunikować się z klientami.

Przed zatwierdzeniem wniosku trzeba odczytać treść pola zgody, sprawdzić, jakie dane mają być opublikowane, i upewnić się, czy wskazano właściwy numer lub e-mail. Zgody na publiczne ujawnienie kontaktu nie należy utożsamiać ze zgodą marketingową. To dwa odrębne zagadnienia.

Małoletni przedsiębiorcy i nowe formularze CEIDG

W rejestrze przewidziano wyraźne oznaczanie wpisów odnoszących się do przedsiębiorców małoletnich. Resort wskazał również zasady ujawniania danych przedstawiciela ustawowego oraz ich aktualizacji lub wykreślania, między innymi z wykorzystaniem współpracy z rejestrem PESEL i sądami.

Od 14 października obowiązują zaktualizowane wzory formularzy: CEIDG-1 dotyczący wpisu, CEIDG-ZS związany z zarządcą sukcesyjnym, CEIDG-OP odnoszący się do przedstawiciela ustawowego małoletniego oraz CEIDG-OPS dotyczący informacji zgłaszanej przez sąd. Zmiana wzoru nie oznacza, że każda osoba prowadząca firmę musi teraz składać nowy wniosek bez konkretnej potrzeby.

W przypadku małoletniego znaczenie mają uprawnienia osoby reprezentującej oraz wymagane dokumenty. Sam fakt, że w rejestrze pojawia się oznaczenie dotyczące wieku, nie przesądza o możliwości samodzielnego dokonania każdej czynności gospodarczej. Formularz i tryb złożenia należy dobierać do indywidualnej sytuacji.

Co zrobić przy błędzie i jakie terminy obowiązują dalej?

Przerwa techniczna zapowiedziana przez ministerstwo obejmowała czas od 13 października, godz. 12:00, do 14 października, godz. 00:30. Był to planowany okres prac wdrożeniowych, a nie informacja o trwającej 15 października awarii. Jeśli obecnie pojawi się komunikat o błędzie, nie należy zakładać, że przerwa wciąż trwa.

Resort radzi, aby przed ponownym wysłaniem wniosku sprawdzić jego status, a nie wielokrotnie powtarzać tę samą czynność. Niezakończone przed przerwą wnioski zapisane w trybie roboczym były usuwane z systemu; może być więc konieczne ich ponowne wypełnienie. Jeżeli wcześniejsze zgłoszenie zostało jednak zarejestrowane, duplikowanie czynności nie rozwiązuje problemu.

Najbliższy następny termin to 1 listopada 2026 r. — od tej daty wnioski o rozpoczęcie działalności gospodarczej mają być składane elektronicznie, z wyjątkiem przewidzianym dla małoletnich. Pozostałe wnioski, na przykład dotyczące zmiany wpisu, zawieszenia lub wznowienia działalności, są objęte późniejszym etapem pełnej elektronizacji od 1 listopada 2028 r.. Dlatego przedsiębiorca powinien odróżnić publikację pełnomocnika online od sposobu obsługi konkretnego wniosku i sprawdzić aktualny formularz na Biznes.gov.pl.

Sprawdź podobne artykuły