CEIDG od 14 października 2026: zgoda na publikację kontaktów, pełnomocnik firma i szkice wniosków

14 października 2026 r. zaczynają obowiązywać ważne zmiany w CEIDG. Dotyczą zgody na publikację danych kontaktowych, wpisywania pełnomocników oraz nowych formularzy. Przedsiębiorcy muszą też uważać na szkice wniosków przygotowane przed przerwą techniczną. Część kolejnych zmian wejdzie w życie dopiero 1 listopada.

Zmiany w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wynikają z ustawy z 13 marca 2026 r., ogłoszonej w Dzienniku Ustaw pod pozycją 507. Ich główna część weszła w życie 14 października, ale harmonogram jest rozłożony na kilka terminów. Nie każda zapowiadana nowość zaczyna obowiązywać tego samego dnia.

Uruchomieniu nowych rozwiązań towarzyszyła przerwa techniczna na portalu Biznes.gov.pl. Ministerstwo Rozwoju i Technologii oraz samorządy przekazywały różne godziny planowanej niedostępności usług, dlatego konkretnego momentu przywrócenia działania nie należy traktować jako potwierdzonego wyłącznie na podstawie wcześniejszej zapowiedzi.

Co zmienia się w CEIDG 14 października, a co dopiero 1 listopada?

14 października 2026 r. to data wejścia w życie zasad dotyczących m.in. zgody na udostępnianie kontaktów w CEIDG, zmian w prezentowaniu pełnomocników oraz nowych formularzy. W tym samym dniu rozpoczyna się obowiązywanie zasad pozwalających wskazać jednego z kilku ujawnionych pełnomocników jako odbiorcę pism. Nie oznacza to jednak, że wszystkie elektroniczne procedury rejestracyjne zostały już zamknięte dla obsługi papierowej.

1 listopada 2026 r. to osobny termin, od którego wnioski o rozpoczęcie działalności gospodarczej przez osoby pełnoletnie mają być składane wyłącznie elektronicznie. Komunikaty administracji wskazują wyjątek dla małoletnich oraz dalszą możliwość załatwiania w gminach innych spraw, takich jak zmiana, zawieszenie, wznowienie lub zakończenie działalności, do 31 października 2028 r. Nie należy mieszać tych trzech dat ani twierdzić, że od 14 października wszystkie wnioski są dostępne tylko przez internet.

Również przepisy o publikacji kontaktów mają dwie daty: nowy art. 43 ust. 1a ustawy o CEIDG zaczyna obowiązywać 14 października, a zmienione brzmienie ust. 1 tego artykułu dopiero 1 listopada. Ma to znaczenie dla oceny publicznej widoczności danych, szczególnie takich, które zostały podane w starszych wpisach.

Czy telefon i e-mail przedsiębiorcy będą publiczne bez zgody?

Nowy art. 43 ust. 1a przewiduje, że CEIDG udostępnia dane kontaktowe określone w art. 5 ust. 1 pkt 6b i 7, jeżeli wnioskodawca wyraził zgodę na ich udostępnienie. Chodzi w szczególności o adres poczty elektronicznej, numer telefonu i adres strony internetowej. W praktyce trzeba więc odróżnić wpisanie informacji kontaktowej do wniosku od wyrażenia zgody na jej publiczne udostępnienie.

W poprzednim rozwiązaniu osoba podająca dane kontaktowe mogła sprzeciwić się ich publikacji. Nowe przepisy wprowadzają wyraźną zgodę, ale nie warto wyciągać z tego wniosku, że wszystkie wcześniej widoczne telefony i adresy e-mail zniknęły z wyszukiwarki dokładnie o północy 14 października. Przepisy mają różne terminy wejścia w życie, a postępowanie ze starszymi danymi wymaga sprawdzenia konkretnego wpisu.

Jeżeli przedsiębiorca chce, aby klient znalazł jego firmowy kontakt w publicznym rejestrze, powinien zweryfikować odpowiednie pole zgody przy aktualizacji danych. Jeśli zależy mu na ograniczeniu publikacji, powinien ustalić, jakie dane i zgody widnieją w formularzu oraz w aktualnym widoku wpisu. Adres do e-Doręczeń nie jest tym samym co zwykły e-mail używany do kontaktu handlowego.

Czy pełnomocnikiem w CEIDG może być firma i komu doręcza się pisma?

Nowe brzmienie art. 38 ust. 3 ustawy o CEIDG obejmuje nie tylko pełnomocnika będącego osobą prawną, ale również jednostkę organizacyjną bez osobowości prawnej, której odrębne przepisy przyznają zdolność prawną. Oznacza to możliwość ujawnienia w rejestrze odpowiednio uprawnionego podmiotu, a nie wyłącznie wskazanej z imienia i nazwiska osoby fizycznej.

W informacji o takim pełnomocniku przewidziano m.in. jego firmę lub nazwę, numer KRS, adres siedziby oraz odpowiednie informacje o uprawnieniach. Nie wystarczy wpisać dowolnej nazwy biura czy marki. Pełnomocnictwo musi istnieć, jego zakres powinien odpowiadać rzeczywistemu umocowaniu, a dane podmiotu trzeba wprowadzić prawidłowo. Publikacja informacji w rejestrze nie zastępuje samego udzielenia pełnomocnictwa.

Dodany art. 38 ust. 3a pozwala przedsiębiorcy, który opublikował informacje o więcej niż jednym pełnomocniku, wskazać, któremu mają być doręczane pisma. To praktyczne ułatwienie dla firm korzystających z obsługi księgowej lub prawnej. Nie należy jednak utożsamiać takiego wskazania z automatycznym przekierowaniem wszystkich wiadomości z osobnej skrzynki e-Doręczeń.

Jakie formularze CEIDG obowiązują od 14 października 2026?

Od 14 października obowiązują nowe wzory dokumentów używanych przy obsłudze wpisów. Administracja wymienia w szczególności CEIDG-1, czyli podstawowy wniosek o wpis, oraz CEIDG-ZS, odnoszący się do zarządcy sukcesyjnego. Zmiany dotyczą też dokumentów związanych z reprezentowaniem małoletnich.

Załącznik CEIDG-OP dotyczy przedstawiciela ustawowego wskazanego do reprezentowania małoletniego. CEIDG-OPS obejmuje informacje przekazywane przez sąd o przedstawicielu wskazanym do reprezentowania małoletniego. Wybór właściwego formularza zależy od sprawy i sytuacji osoby, której wpis dotyczy, a nie od tego, że pojawił się nowy wzór dokumentu.

Przy aktualizacji działalności lepiej pobrać formularz lub uruchomić odpowiednią usługę w aktualnej wersji portalu, zamiast odsyłać stary plik przygotowany przed zmianą. Sama zmiana wzoru nie oznacza obowiązku ponownego zakładania działalności ani składania nowego wniosku przez każdego przedsiębiorcę już wpisanego do CEIDG.

Przerwa techniczna CEIDG: co ze szkicami i niewysłanymi wnioskami?

Ministerstwo Rozwoju i Technologii informowało o planowanej niedostępności usług CEIDG od 13 października o godz. 12:00 do 14 października o godz. 00:30. Jednocześnie część komunikatów samorządowych wskazywała późniejszy przedział, od 13 października o godz. 15:00 do 14 października o godz. 10:00. Z tego powodu nie można z samej zapowiedzi wywnioskować, że o określonej godzinie system na pewno działał lub był niedostępny.

Komunikaty przekazywane przedsiębiorcom przez samorządy ostrzegały również, że wnioski pozostawione w trybie roboczym oraz sprawy oparte na kodzie kreskowym, które nie zostały skutecznie zakończone przed migracją, mogą zostać usunięte z systemu. Nie oznacza to automatycznie unieważnienia każdego wcześniej złożonego wniosku. Najważniejsza jest różnica między zapisanym szkicem a dokumentem faktycznie podpisanym i wysłanym.

Jeśli przedsiębiorca przygotował formularz przed przerwą, powinien sprawdzić w Koncie Przedsiębiorcy historię spraw oraz potwierdzenie złożenia. Brak szkicu nie jest dowodem skutecznego wysłania. W razie niejasności trzeba ustalić status wniosku i ewentualnie przygotować go ponownie na aktualnym formularzu, uważając przy tym, by nie powielić sprawy, która została już prawidłowo przyjęta.

Jak odróżnić nowe zasady CEIDG od obowiązku e-Doręczeń?

Zmiany CEIDG z 14 października i obowiązek korzystania z e-Doręczeń dotyczą różnych kwestii. Nowe reguły rejestru obejmują m.in. widoczność kontaktów, pełnomocników i formularze. Natomiast adres do e-Doręczeń służy do formalnej korespondencji elektronicznej z podmiotami publicznymi i jest odrębnym rozwiązaniem od zwykłej skrzynki e-mail.

Na blogu opisywaliśmy wcześniej obowiązek aktywacji adresu do e-Doręczeń związany z terminem 1 października 2026 r.. To inne wydarzenie i inna czynność niż wybór zgody na publikowanie numeru telefonu w wyszukiwarce CEIDG. Przedsiębiorca może mieć aktywny adres do doręczeń, a jednocześnie nie chcieć publikować swojego numeru telefonu w rejestrze.

W szczególności zmiana pełnomocnika ujawnionego w CEIDG nie powinna być traktowana jako domyślna zmiana administratora skrzynki e-Doręczeń ani jako potwierdzenie, że pełnomocnik uzyskał dostęp do wszystkich usług elektronicznych firmy. Takie uprawnienia trzeba weryfikować we właściwym systemie i zgodnie z zakresem udzielonego umocowania.

Co powinien zrobić przedsiębiorca składający wniosek po zmianach?

Osoba, która chce dziś zarejestrować działalność, zmienić wpis albo dopisać pełnomocnika, powinna najpierw upewnić się, że korzysta z aktualnej usługi na Biznes.gov.pl. Harmonogram prac technicznych nie jest potwierdzeniem rzeczywistego statusu portalu. Jeżeli usługa wyświetla błąd, najbezpieczniej zachować informację o problemie, nie zakładając, że formularz został wysłany.

Przed zakończeniem sprawy trzeba także uważnie przeczytać oświadczenia o udostępnianiu telefonu i e-maila, sprawdzić zakres pełnomocnictwa i ewentualne wskazanie odbiorcy pism. Szczególnie ostrożnie należy postąpić ze starymi szkicami: po zmianie wersji rejestru mogą nie być dostępne. W razie ponawiania sprawy trzeba upewnić się, czy poprzedni wniosek nie został już skutecznie złożony.

• Sprawdź, czy dotychczasowy wniosek ma potwierdzenie wysłania i numer sprawy.
• Otwórz aktualny formularz CEIDG, a nie zapisany wcześniej plik lub szkic.
• Zweryfikuj zgodę na publikację kontaktów oraz uprawnienia pełnomocnika.
• Zachowaj urzędowe potwierdzenie po podpisaniu i przekazaniu wniosku.

Jeżeli zakładasz firmę, rozróżnij termin obecnego wdrożenia od 1 listopada 2026 r., kiedy dla pełnoletnich rozpoczynających działalność przewidziano zasadę wyłącznie elektronicznego składania wniosków. Wprowadzanie zmian w rejestrze nie zwalnia z obowiązku zweryfikowania daty i statusu swojej konkretnej sprawy.

Sprawdź podobne artykuły