PKD 2025: do końca 2026 roku sprawdź wpis firmy. Co zmieni automatyczne przeklasyfikowanie?

Do 31 grudnia 2026 r. trwa zasadniczy okres przejściowy na przejście ze starych kodów działalności na PKD 2025. Automatyczna zmiana może przypisać oznaczenie niedopasowane do firmy. Osobnym zagrożeniem są brakujące lub nieprawidłowe dane, które uniemożliwią przeklasyfikowanie wpisu w CEIDG.

Wcześniej opisywaliśmy październikowe zmiany CEIDG dotyczące pełnomocników i publikacji kontaktu. Teraz przedsiębiorcy powinni sprawdzić inny element wpisu: klasyfikację wykonywanej działalności.

Zmiana PKD 2025 wraca przed końcem roku, a PFRON opublikował 5 listopada kolejne przypomnienie. Sprawdzamy stan na 6 listopada 2026 r.: komu potrzebna jest aktualizacja, co zrobi automat i kiedy brak prawidłowego kodu staje się poważniejszym problemem.

Jak sprawdzić, czy firma ma już PKD 2025?

Zacznij od aktualnego wpisu, a nie od daty założenia działalności. Wyszukiwarka firm na Biznes.gov.pl pozwala odnaleźć przedsiębiorcę między innymi po NIP. Oznaczenie PKD2025 wskazuje nową klasyfikację. Jeśli widzisz PKD2007 albo samo określenie kodów bez wskazania wersji, ministerstwo zaleca sprawdzenie i dostosowanie wpisu.

Nowe firmy rejestrowane od 2025 roku korzystają z PKD 2025. W starszej JDG nowe kody mogły pojawić się przy aktualizacji innych danych, zawieszeniu lub wznowieniu działalności. Dlatego samo prowadzenie firmy od kilku lat nie oznacza, że nadal masz stare oznaczenia. Przejrzyj kod przeważającej działalności i kody dodatkowe, porównując je z tym, czym rzeczywiście się zajmujesz.

Dlaczego automatycznie dobrany kod może nie pasować?

PKD opisuje rodzaj działalności przedsiębiorcy. Nowa wersja klasyfikacji obejmuje między innymi podziały dawnych grupowań, łączenie innych oraz zmiany ich zakresu. Z tego powodu nie zawsze wystarczy przepisać dawny symbol. Ten sam ciąg cyfr i liter również nie daje pewności, że opis działalności pozostał identyczny.

Do porównania służą klucze przejścia GUS. Gdy stary kod ma kilka nowych odpowiedników, trzeba przeczytać ich opisy i wybrać pasujące do faktycznych czynności. Dla trudniejszych relacji przygotowano także uproszczony klucz interpretacyjny, wskazujący jeden odpowiednik używany przy automatycznym przeklasyfikowaniu. System stosuje regułę przypisania; nie analizuje indywidualnie usług świadczonych przez każdą firmę.

Praktyczny test jest prosty: opisz własnymi słowami, co sprzedajesz lub wykonujesz, a następnie porównaj to z zakresem nowych podklas. Sprawdź również wyłączenia w opisach. Jeżeli kilka rodzajów działalności rzeczywiście prowadzisz równolegle, kontrola powinna objąć również odpowiednie kody dodatkowe. Sam fakt pojawienia się nowego symbolu w rejestrze nie potwierdzi jeszcze jego trafności.

Co wydarzy się 31 grudnia 2026 i w styczniu 2027 roku?

PKD 2025 obowiązuje od 1 stycznia 2025 r. Końcówka 2026 roku oznacza zakończenie okresu przejściowego dla starych oznaczeń, a nie wejście w życie całej klasyfikacji. Rozporządzenie pozwalało stosować PKD 2007 do wcześniej oznaczonej działalności zasadniczo do 31 grudnia 2026 r. Przy zmianie wpisu CEIDG trzeba było przejść na nowe kody wcześniej.

Ustawa z 21 listopada 2025 r. przewiduje automatyczne zastąpienie kodów w CEIDG i REGON do 31 stycznia 2027 r., jeżeli jest to możliwe. Nie należy więc odczytywać komunikatów o starcie procesu od 1 stycznia jako gwarancji, że każda pozycja zmieni się tego dnia. Dla KRS obowiązuje odrębny mechanizm; styczniowego terminu CEIDG i REGON nie wolno przenosić na niego bez rozróżnienia.

Wyjątek dotyczył starego kodu 93.29.Z: jego okres przejściowy zakończył się już 31 grudnia 2025 r., a ustawa przewidziała zastąpienie go kodem 93.29.B od 1 stycznia 2026 r. Nie traktuj zatem końca 2026 roku jako pierwszego terminu właściwego dla każdego starego kodu.

Kiedy brak kodów może skończyć się wykreśleniem z CEIDG?

Samo pozostawienie poprawnego kodu PKD 2007 nie oznacza automatycznie likwidacji wpisu. Art. 12 ustawy rozróżnia możliwą automatyczną zmianę oraz sytuację, w której takiego przyporządkowania wykonać się nie da. W tym drugim przypadku przewiduje wykreślenie wpisu z urzędu po 31 stycznia 2027 r.

ZUS ostrzega szczególnie przed wpisami z pustym polem, informacją o braku danych albo przypadkowymi znakami zamiast kodów. Takich danych nie należy traktować jak zwykłego, prawidłowego oznaczenia w starszej klasyfikacji. Jeśli widzisz podobny problem, uzupełnij wpis o właściwe PKD 2025 przed końcem roku.

Konsekwencje mogą wyjść poza sam rejestr przedsiębiorców. Informacja o wykreśleniu trafi do ZUS i spowoduje wyrejestrowanie płatnika, a może również prowadzić do wyrejestrowania z ubezpieczeń. To może wpłynąć na świadczenia zależne od podlegania ubezpieczeniu. Ostrzeżenia tego nie wolno jednak rozszerzać na każdą firmę, która ma jeszcze stare, poprawne kody.

Gdzie zgłosić zmianę i czy trzeba osobno informować ZUS?

W przypadku JDG aktualizacja odbywa się przez wniosek CEIDG-1 o zmianę wpisu. Ministerstwo wskazuje drogę elektroniczną na Biznes.gov.pl albo papierowy wniosek w dowolnym urzędzie gminy. Aktualizacja kodów w CEIDG jest bezpłatna. Chodzi o zmianę istniejącego wpisu, więc nie trzeba w tym celu ponownie rejestrować działalności.

Dane z CEIDG są przekazywane do GUS, urzędu skarbowego oraz ZUS lub KRUS. ZUS potwierdza również, że płatnicy wpisani do CEIDG albo KRS zgłaszają zmianę PKD we właściwym rejestrze, który przekazuje aktualizację. Sama zmiana klasyfikacji nie wymaga ponownego zgłaszania firmy i pracowników do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego.

Spółka wpisana do KRS powinna stosować właściwą dla siebie procedurę i sprawdzić relację nowych oznaczeń do umowy lub statutu. W szczególności sposób założenia spółki może wpływać na potrzebne czynności. Bezpłatnej aktualizacji CEIDG nie należy utożsamiać z brakiem kosztów wszystkich możliwych zmian dokumentów spółki.

Co sprawdzić po aktualizacji i przed dokumentami na 2027 rok?

Po załatwieniu sprawy ponownie odczytaj wpis. Zweryfikuj wersję klasyfikacji, kod przeważający i pozostałe rodzaje działalności. Samo przygotowanie dokumentu nie pozwala stwierdzić, że aktualizacja została już odzwierciedlona w rejestrze. Jeżeli obsługę powierzasz księgowości lub pełnomocnikowi, ustal, kto sprawdzi końcowy rezultat.

PFRON przypomniał 5 listopada, że od 1 stycznia 2027 r. w dokumentach dotyczących dofinansowania wynagrodzeń oraz refundacji składek należy używać PKD 2025. Dotyczy to między innymi wniosków Wn-D i Wn-U-G oraz właściwych formularzy informacji o pomocy. Stara klasyfikacja może oznaczać konieczność korekty. Jeśli korzystasz z tego wsparcia, sprawdź zgodność kodu w rejestrze i przygotowywanych dokumentach.

Przepisanie kodu samo w sobie nie zmienia automatycznie podstawy składek ZUS. Odrębne znaczenie może mieć rodzaj przeważającej działalności przy ustalaniu grupy dla składki wypadkowej. Również stawki ryczałtu nie wynikają po prostu z numeru PKD: istotne są rzeczywiste świadczenia i właściwa klasyfikacja PKWiU. Przy wątpliwościach sprawdź konkretną działalność z księgowym, zamiast zakładać, że nowy symbol oznacza z góry podwyżkę podatku.

Sprawdź podobne artykuły